Introdução
A vaga de Virtual Assistant é uma excelente oportunidade para profissionais com experiência em suporte administrativo, organização de agendas e coordenação de tarefas. Se você busca vaga Virtual Assistant Brasil com atuação remota e flexível, esta pode ser a chance ideal.
A oportunidade é para atuação internacional, com sobreposição parcial de horário no fuso EST/EDT, em modelo 100% remoto.
Sobre a vaga
A empresa está em busca de um(a) Virtual Assistant (Scheduling + Admin Support) para apoiar atividades administrativas do dia a dia, com foco principal em agendamentos por e-mail, atualização de negócios no HubSpot e organização de apresentações utilizando conteúdos já existentes.
Trata-se de um contrato freelancer com duração inicial de 3 meses, podendo ser prorrogado. A carga horária é de até 20 horas semanais (cerca de 3 a 5 horas por dia).
A posição exige organização, agilidade e comunicação clara, com foco em execução eficiente e cumprimento de prazos curtos.
Principais responsabilidades
Agendamentos e coordenação de reuniões
• Coordenar reuniões com clientes via e-mail
• Propor horários, confirmar participantes e gerenciar remarcações
• Manter controle organizado dos compromissos
• Atuar em conjunto com outros administradores internos
Atualização de CRM (HubSpot)
• Atualizar estágios de negociações
• Inserir notas e registros conforme orientações internas
• Garantir precisão das informações (sem responsabilidade por automações ou RevOps)
Organização de apresentações
• Selecionar slides relevantes de materiais já existentes
• Criar decks base (“stub decks”) para revisão da equipe
• Trabalhar com Google Slides ou PowerPoint (sem necessidade de design)
Gestão de tarefas
• Atualizar atividades no Asana (responsáveis, prazos e status)
• Acompanhar pendências e solicitar informações quando necessário
• Identificar bloqueios e sinalizar rapidamente
Perfil profissional buscado
Requisitos obrigatórios
• Mínimo de 2 anos de experiência em função administrativa, assistente virtual ou coordenação
• Experiência com agendamento profissional por e-mail
• Inglês escrito avançado
• Domínio de Google Workspace
• Experiência com Slack e Asana
• Alta atenção aos detalhes
• Disponibilidade de 3 a 5 horas por dia (até 20h semanais) com sobreposição de horário nas Américas
Diferenciais
• Conhecimento básico em HubSpot
• Experiência apoiando times comerciais ou de atendimento ao cliente
• Experiência na montagem de apresentações a partir de modelos existentes
Modelo de trabalho
Remoto
Disponível para candidatos no Brasil, Argentina e outros países das Américas
Horário com sobreposição parcial ao fuso EST/EDT
Carga horária: até 20 horas por semana
Tipo de contrato: Freelance (3 meses iniciais)
Remuneração: US$ 21 por hora
Aviso legal
O blog Paralelo Vagas apenas divulga oportunidades publicadas oficialmente pelas empresas. Não participamos do processo seletivo, não recebemos currículos e não possuímos vínculo com a empresa contratante desta vaga.
Como se candidatar
Para se candidatar à vaga de Virtual Assistant no Brasil, acesse o link oficial da oportunidade:
https://app.usebraintrust.com/jobs/16860
Quer se preparar melhor para atuar como Assistente Virtual?
👉 No Paralelo.blog.br, você encontra artigos sobre:
Carreira em funções administrativas e estratégicas
Organização de agendas e rotina executiva
Produtividade para assistentes e secretariado
Planejamento de viagens corporativas
Leia também:
Assistente Virtual: O Caminho Mais Rápido Para Trabalhar de Casa
As Habilidades Essenciais Para Ser um Assistente Virtual de Sucesso
Ferramentas Indispensáveis Para Quem Trabalha Como Assistente Virtual
