fevereiro 21, 2026

Vaga de Virtual Assistant | Oportunidade Remota Internacional

Introdução

A vaga de Virtual Assistant é uma excelente oportunidade para profissionais com experiência em suporte administrativo, organização de agendas e coordenação de tarefas. Se você busca vaga Virtual Assistant Brasil com atuação remota e flexível, esta pode ser a chance ideal.

A oportunidade é para atuação internacional, com sobreposição parcial de horário no fuso EST/EDT, em modelo 100% remoto.

Sobre a vaga

A empresa está em busca de um(a) Virtual Assistant (Scheduling + Admin Support) para apoiar atividades administrativas do dia a dia, com foco principal em agendamentos por e-mail, atualização de negócios no HubSpot e organização de apresentações utilizando conteúdos já existentes.

Trata-se de um contrato freelancer com duração inicial de 3 meses, podendo ser prorrogado. A carga horária é de até 20 horas semanais (cerca de 3 a 5 horas por dia).

A posição exige organização, agilidade e comunicação clara, com foco em execução eficiente e cumprimento de prazos curtos.

Principais responsabilidades

Agendamentos e coordenação de reuniões

• Coordenar reuniões com clientes via e-mail
• Propor horários, confirmar participantes e gerenciar remarcações
• Manter controle organizado dos compromissos
• Atuar em conjunto com outros administradores internos

Atualização de CRM (HubSpot)

• Atualizar estágios de negociações
• Inserir notas e registros conforme orientações internas
• Garantir precisão das informações (sem responsabilidade por automações ou RevOps)

Organização de apresentações

• Selecionar slides relevantes de materiais já existentes
• Criar decks base (“stub decks”) para revisão da equipe
• Trabalhar com Google Slides ou PowerPoint (sem necessidade de design)

Gestão de tarefas

• Atualizar atividades no Asana (responsáveis, prazos e status)
• Acompanhar pendências e solicitar informações quando necessário
• Identificar bloqueios e sinalizar rapidamente

Perfil profissional buscado

Requisitos obrigatórios

• Mínimo de 2 anos de experiência em função administrativa, assistente virtual ou coordenação
• Experiência com agendamento profissional por e-mail
• Inglês escrito avançado
• Domínio de Google Workspace
• Experiência com Slack e Asana
• Alta atenção aos detalhes
• Disponibilidade de 3 a 5 horas por dia (até 20h semanais) com sobreposição de horário nas Américas

Diferenciais

• Conhecimento básico em HubSpot
• Experiência apoiando times comerciais ou de atendimento ao cliente
• Experiência na montagem de apresentações a partir de modelos existentes

Modelo de trabalho

Remoto
Disponível para candidatos no Brasil, Argentina e outros países das Américas
Horário com sobreposição parcial ao fuso EST/EDT
Carga horária: até 20 horas por semana
Tipo de contrato: Freelance (3 meses iniciais)
Remuneração: US$ 21 por hora

Aviso legal

O blog Paralelo Vagas apenas divulga oportunidades publicadas oficialmente pelas empresas. Não participamos do processo seletivo, não recebemos currículos e não possuímos vínculo com a empresa contratante desta vaga.

Como se candidatar

Para se candidatar à vaga de Virtual Assistant no Brasil, acesse o link oficial da oportunidade:

https://app.usebraintrust.com/jobs/16860

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