Vaga de Secretária em São Paulo | Rede Américas

A Rede Américas, uma das maiores redes de assistência à saúde multiplataforma do Brasil, está com uma oportunidade aberta para Secretária em São Paulo. A vaga é ideal para profissionais com formação em áreas como Administração, Secretariado Executivo ou Gestão Hospitalar, que buscam crescimento em um ambiente de saúde dinâmico e com foco em qualidade, integração e diversidade.

Sobre a vaga

A posição de Secretária na Rede Américas é voltada ao apoio executivo direto ao Diretor Geral, com foco na organização administrativa, comunicação eficiente e suporte nas demandas estratégicas da Diretoria. O profissional terá papel essencial na coordenação de atividades que garantem eficiência, sigilo e fluidez na rotina institucional.

Principais responsabilidades

As principais responsabilidades da Secretária (Diretoria) em São Paulo incluem:

• Apoiar diretamente o Diretor Geral em atividades administrativas e executivas;
• Gerenciar agenda executiva, incluindo compromissos internos e externos;
• Organizar reuniões, preparar pautas, atas e materiais de suporte à tomada de decisões;
• Filtrar e priorizar demandas, garantindo fluidez no fluxo de informações;
• Atender correspondências, ligações e e-mails com postura profissional e confidencialidade;
• Elaborar relatórios, comunicados e documentos corporativos;
• Controlar arquivos físicos e digitais de acordo com padrões institucionais;
• Assessorar na interface entre a Diretoria e demais áreas da instituição;
• Apoiar em atividades protocolares, recepção de autoridades e eventos institucionais;
• Acompanhar documentação regulatória relacionada à área da saúde.

Perfil profissional buscado

A vaga é indicada para profissionais com:

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;
• Excelente comunicação oral e escrita;
• Organização e capacidade de priorização de tarefas;
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Facilidade com sistemas de gestão documental e regulatória (diferencial);
• Habilidade para lidar com informações sensíveis e de alta confidencialidade.

Local da vaga

📍 Cidade: São Paulo – SP
🏢 Empresa: Rede Américas
🕒 Modelo: Presencial

Aviso legal

O Paralelo Vagas atua exclusivamente na divulgação de oportunidades profissionais encontradas em sites oficiais e plataformas públicas.
Não possuímos vínculo com a Rede Américas e não participamos do processo seletivo.

Como se candidatar

Para acessar a descrição completa da vaga de Secretária (Diretoria) em São Paulo e realizar sua candidatura diretamente na plataforma oficial, utilize o link abaixo:

👉 Acesse a vaga e candidate-se:
https://redeamericas.gupy.io/jobs/10769024?

Quer se preparar melhor para essa oportunidade como Secretária ?

No Paralelo.blog.br, você encontra artigos sobre organização executiva, comunicação profissional, gestão de agendas e carreira no administrativo corporativo.

Conheça 10 Soft Skills Indispensáveis para Secretárias  

De Secretário Executivo a Office Manager: Desafios e Habilidades

Personal Branding para Secretárias Executivas: Dicas Essenciais